薪資轉帳-薪資轉帳作業

如貴公司已完成全球智匯網-薪資轉帳交易的轉出入帳號約定，您可依以下操作進行薪資轉帳作業流程。

在網頁選單依序選取：「1.存匯服務 > 2.薪資轉帳 > 3.薪資轉帳作業」。

請執行下列任一操作： 轉帳資料編輯 或 轉帳檔案上傳。

※如您有重複執行相同交易的需求，可使用 薪資範本設定 設定交易範本、 薪資員工資料設定 設定常用轉入帳號。

轉帳資料編輯

  1. 點選頁籤的「主編輯頁面」。
  2. 填寫 付款資料 欄位資料。
    • 星號[*]的欄位為必填，請務必填寫。
  3. 按「新增一筆」進入單筆資料編輯頁。

    4. ※如您有設定交易範本亦可點選「交易範本」帶入付款資料與收款資料或點選「常用薪轉員工」帶入收款資訊。

  4. 填寫 付款資料 與 員工資料 欄位資料。
    • 星號[*]的欄位為必填，請務必填寫。
  5. 編輯完成後按「儲存」或「新增一筆」。
    • 儲存：交易即會回到主編輯頁。
    • 新增一筆：您可繼續進行下筆交易的編輯。
  6. 完成整批交易內所有交易的編輯後，按「儲存」或「送審(放行)」。
    • 儲存：交易即會存入頁籤的編輯清單，您可繼續進行下批交易的編輯。
    • 送審(放行)：交易即會進入貴公司的簽核流程。

轉帳檔案上傳

  1. 點選頁籤的「檔案上傳」。
  2. 在 檔案匯入格式 下拉選單 ，選擇您要匯入的檔案格式。 (※詳見檔案匯入格式設定)
  3. 按「選擇檔案」，選擇您要上傳的檔案並按「檔案上傳」。
  4. 上傳檔案檢核成功後，按「確定匯入」或「送審(放行)」，進行後續的作業。
    • 確定匯入：交易即會存入頁籤的編輯清單，您可繼續進行下批交易的編輯。
    • 送審(放行)：交易即會進入貴公司的簽核流程。

薪資範本設定

在網頁選單依序選取：「1.存匯服務 > 2.薪資轉帳 > 3.薪資範本設定」。

進入薪資範本設定頁面。

  1. 點選「新增一筆」。
  2. 填寫 交易範本名稱 、 付款人資料 欄位資料。
    • 星號[*]的欄位為必填，請務必填寫。
  3. 按「新增一筆」進入單筆資料編輯頁。
  4. 填寫 付款資料 與 員工資料 欄位資料。
    • 星號[*]的欄位為必填，請務必填寫。
  5. 編輯完成後按「確定」或「新增一筆」。
    • 確定：交易即會回到主編輯頁。
    • 新增一筆：您可繼續進行下筆交易的編輯。
  6. 完成整批交易內所有交易的編輯後，按「儲存」即完成交易範本設定。

薪資員工資料設定

在網頁選單依序選取：「1.存匯服務 > 2.薪資轉帳 > 3.薪資員工資料設定」。

進入薪資員工資料設定頁面。

  1. 點選「新增一筆」。
  2. 填寫 付款資料 、 員工資料 欄位資料。
    • 星號[*]的欄位為必填，請務必填寫。
  3. 編輯完成後按「放行/送審」、「儲存」或「新增一筆」。
    • 放行/送審：交易即會進入貴公司的簽核流程。
    • 儲存：交易即會存入頁籤的編輯清單，您可繼續進行下筆交易的編輯。
    • 新增一筆：您可繼續進行下筆交易的編輯。